Báo cáo sáng kiến Giải pháp chuyển đổi số và ứng dụng AI hiệu quả tại trường Mầm non Hoa Sen

 UBND QUẬN HOÀN KIẾM
 TRƯỜNG MẦM NON HOA SEN
 BÁO CÁO SÁNG KIẾN
Tên Sáng kiến: "Giải pháp chuyển đổi số và ứng dụng 
 AI hiệu quả tại Trường mầm non Hoa Sen"
HỌ VÀ TÊN TÁC GIẢ: PHẠM THỊ BÍCH NGỌC
CHỨC VỤ: HIỆU TRUỞNG
ĐƠN VỊ CÔNG TÁC: TRƯỜNG MẦM NON HOA SEN, HOÀN KIẾM, HÀ NỘI
ĐT LIÊN HỆ: 0862366676 BẢN MÔ TẢ NỘI DUNG CƠ BẢN CỦA SẢNG KIẾN
 Tên Sáng kiến: "Giải pháp chuyển đổi số và ứng dụng AI hiệu quả tại 
 Trường mầm non Hoa Sen"
Tên tác giả: Phạm Thị Bích Ngọc
Chức vụ: Hiệu trưởng
Đơn vị công tác: Trường Mầm non Hoa Sen
Điện thoại liên hệ: 0862366676
I. THỰC TRẠNG
Để giải quyết những thách thức đặt ra trong quá trình CĐS hiện nay, là một cán 
bộ quản lý có nhiều năm kinh nghiệm trong công tác quản lý, đứng trước xu thế 
hội nhập và phát triển mạnh mẽ của cuộc cách mạng công nghệ trong đó CĐS, 
ứng dụng trí tuệ nhân tạo AI đang phát triển mạnh mẽ đã thôi thúc tôi cần có 
những chiến lược cụ thể để triển khai thực hiện hiệu quả các giải pháp quản trị 
nhà trường.
Để tối ưu hóa công tác quản trị tại trường mầm non Hoa Sen thông qua ứng dụng 
AI , sáng kiến của tôi tập trung vào việc ứng dụng các phần mềm quản lý thông 
minh, tích hợp trí tuệ nhân tạo. Mục tiêu là tự động hóa các quy trình quản lý văn 
bản điện tử và quản lý tài chính, xây dựng các hoạt động giáo dục dạy trẻ mầm 
non... giúp cán bộ quản lý và giáo viên tiết kiệm thời gian, giảm thiểu sai sót, từ 
đó tập trung hơn vào công tác chăm sóc và giáo dục trẻ.
Từ những vấn đề trên thì cũng có những thuận lợi và khó khăn cụ thể khi triển 
khai sáng kiến này tại Trường mầm non Hoa Sen, như sau:
Thuận lợi:
 • Bản thân tôi là một cán bộ quản lý nhiều năm kinh nghiệm với vai trò Hiệu 
 trưởng.
 • Đội ngũ Ban giám hiệu có năng lực nghiệp vụ về công tác quản lý, trình độ 
 chuyên môn vững vàng; cách làm việc khoa học và đoàn kết nhất trí luôn 
 phối hợp với nhau trong việc điều hành mọi hoạt động của nhà trường. • Nhà trường thường xuyên rà soát, bổ sung cơ sở vật chất trong đầu tư cơ 
 sở hạ tầng thiết bị công nghệ, đường truyền internet tốc độ cao phục vụ tốt 
 các hoạt động của nhà trường.
• Đội ngũ giáo viên nhà trường tận tâm, tân tình trách nhiệm với công việc 
 và luôn tâm huyết với công tác chuyên môn; luôn mong muốn đổi mới, 
 sáng tạo không ngừng. Nhiều giáo viên có kinh nghiệm và có kỹ năng 
 công nghệ thông tin tốt. Luôn chủ động ứng dụng lồng ghép công nghệ 
 thông tin tổ chức các hoạt động giáo dục cho trẻ đạt hiệu quả cao trong 
 nhiều năm học.
• Giáo viên có kỹ năng xây dựng bài giảng điện tử tương tác giúp trẻ hứng 
 thú và tiếp thu kiến thức tốt hơn. CĐS giúp mở rộng các hoạt động giáo 
 dục, tạo môi trường học tập đa dạng.
• Các giải pháp công nghệ ngày càng đa dạng và dễ tiếp cận: Các phần mềm 
 quản lý, ứng dụng AI và công cụ trực tuyến ngày càng được phát triển và 
 tối ưu hóa phù hợp ngành giáo dục mầm non.
• Sự hỗ trợ từ các cấp chính quyền luôn có những chính sách hỗ trợ kịp thời 
 để các trường mầm non đáp ứng nhu cầu CĐS, ứng dụng AI giúp tự động 
 hóa các công việc lặp đi lặp lại, giải phóng thời gian cho cán bộ quản lý và 
 giáo viên.
• Cha mẹ học sinh luôn ủng hộ và đồng hành cùng giáo viên các lớp, cùng 
 nhà trường tích cực phối hợp trong các hoạt động chăm sóc, giáo dục trẻ 
 tại trường, lớp. Phụ huynh ngày càng quan tâm đến việc CĐS trong giáo 
 dục và sẵn sàng hợp tác với nhà trường.
Khó khăn
• Chi phí đầu tư ban đầu cho các phần mềm và hệ thống AI có chi phí cao.
• Các phần mềm đang dùng chủ yếu là miễn phí nên hạn chế về số lượng khi 
 có nhu cầu chỉnh sửa hình ảnh trong ngày.
• Sự khác biệt về trình độ sử dụng công nghệ giữa giáo viên với giáo viên và 
 các phụ huynh không đồng đều • Khảo sát thực tế với: 30 CBGVNV
Kết quả tổng hợp bảng khảo sát đầu năm như sau
(Phụ lục đính kèm)
Trên cơ sở khảo sát thực trạng trên tôi đã có những giải pháp để triển khai thực 
hiện hiệu quả ngay từ đầu năm học phù hợp với điều kiện thực tiễn của nhà 
trường.
Xuất phát từ thực tế đó tôi đã mạnh dạn chia sẻ kinh nghiệm của mình trong quản 
trị nhà trường trước sự bùng nổ mãnh liệt của công nghệ số. Từ chính thực tiễn 
trong công tác quản lý hàng ngày của mình đã giúp tôi mạnh dạn lựa chọn đề tài 
sáng kiến kinh nghiệm: "Giải pháp chuyển đổi số và ứng dụng AI hiệu quả tại 
Trường mầm non Hoa Sen"
II. NỘI DUNG SÁNG KIẾN
1. Mục đích của sáng kiến
Đưa ra được các giải pháp hiệu quả về chuyển đổi số (CĐS), tích hợp AI để quản 
lý văn bản điện tử, quản lý tài chính...giúp cán bộ, giáo viên và nhân viên 
(CBGVNV) tìm kiếm các thông tin trong công tác chăm sóc, nuôi dưỡng và giáo 
dục trẻ mầm non tiết kiệm thời gian, giảm thiểu sai sót từ đó tập trung vào công 
tác chăm sóc và giáo dục trẻ nhằm nâng cao chất lượng hoạt động giáo dục tại 
nhà trường. Ngoài ra đề tài sáng kiến của tôi cũng hướng đến việc ứng dụng AI 
hiệu quả trong công tác quản lý; xây dựng các bài giảng điện tử tương tác, xây 
dựng và tổ chức các hoạt động giáo dục hấp dẫn tạo ra môi trường học tập sinh 
động, kích thích sự sáng tạo và phát triển toàn diện của trẻ. Đồng thời nâng cao 
chất lượng giáo dục tại Trường Mầm non Hoa Sen thông qua việc triển khai hiệu 
quả các giải pháp CĐS và ứng dụng AI . Đề tài sáng kiến của tôi không chỉ mang 
lại lợi ích cho Trường mầm non Hoa Sen mà còn có thể trở thành một sáng kiến 
mẫu cho các trường mầm non khác áp dụng trong việc CĐS và ứng dụng AI .
2. Các giải pháp thực hiện
2.1. Giải pháp 1: Công tác đào tạo bồi dưỡng đội ngũ về chuyển đổi số, ứng 
dụng AI trong giáo dục mầm non Để đảm bảo quá trình CĐS tại Trường Mầm non Hoa Sen đạt kết quả cao, tôi đã 
đặt trọng tâm vào việc đào tạo bồi dưỡng đội ngũ CBGVNV, trong đó là đội ngũ 
giáo viên cốt cán. Nhận thức rõ tầm quan trọng của CĐS, tôi đã xây dựng Kế 
hoạch bồi dưỡng để tổ chức các khóa đào tạo bài bản, không chỉ trang bị kiến 
thức công nghệ mà còn thay đổi tư duy, giúp giáo viên sẵn sàng đón nhận cái 
mới. Các khóa học được thiết kế đồng bộ, đảm bảo mọi thành viên trong trường 
đều có chung nền tảng kiến thức, tạo sự thống nhất trong triển khai các giải pháp 
với phương châm tích cực học tập, để không ai bị bỏ lại phía sau.
Để giúp các buổi tập huấn đào tạo đạt kết quả tôi đã mạnh dạn đề xuất tới đội ngũ 
chuyên gia về cách thức và phương pháp để mang lại hiệu quả bồi dưỡng thành 
công. Chính vì vậy, các buổi bồi dưỡng không chỉ dừng lại ở việc giúp giáo viên 
sử dụng công cụ, mà còn hướng đến sự khuyến khích khả năng tự chủ công nghệ 
cho giáo viên.
Kết quả ban đầu rất khả quan, giáo viên đã tự tin hơn khi sử dụng các công cụ 
công nghệ và AI. Giáo viên có thể tự thiết kế bài giảng tương tác, sử dụng phần 
mềm quản lý lớp học hiệu quả, tạo ra các tài liệu giáo dục sinh động. Chất lượng 
giáo dục cũng được cải thiện đáng kể, khi các hoạt động học tập đã trở nên thú vị 
và hấp dẫn hơn với trẻ. Đồng thời, công tác quản lý cũng hiệu quả hơn nhờ các 
phần mềm quản lý văn bản, giúp tiết kiệm thời gian và công sức cho cả cán bộ 
quản lý và giáo viên. Việc truyền thông với phụ huynh cũng nhanh chóng và hiệu 
quả hơn.
Ví dụ minh chứng cho kết quả đào tạo bồi dưỡng là nhiều giáo viên đã biết vận 
dụng và ứng dụng AI trong việc thiết kế các phim, video hoạt hình có các nội 
dung giáo dục phong phú phù hợp với từng lứa tuổi đã mang lại hiệu quả cao 
trong tổ chức các hoạt động giáo dục. Giáo viên không còn mất thời gian khi phải 
loay hoay cắt ghép chỉnh sửa mà hình ảnh vẫn không được như mong muốn. Khi 
được tham gia khóa học bồi dưỡng giáo viên đã chủ động và tự tin tạo ra được 
nhiều video, phim hoạt hình sống động với những nhân vật hoạt hình ngộ nghĩnh 
đáng yêu.
Hinh ảnh minh họa: sản phẩm ứng dụng AI của giáo viên Khả năng ứng dụng AI của giáo viên sau khi được bồi dưỡng: đã cho thấy sự tiến 
bộ vượt bậc trong việc ứng dụng công nghệ. Đặc biệt, giáo viên đã nắm vững kỹ 
năng tạo các prompt để thiết kế đa dạng nội dung giáo dục phù hợp với thực tiễn. 
Từ việc soạn thảo các văn bản, thư ngỏ, xây dựng các chương trình sự kiện, đến 
biên soạn thông tin trao đổi hàng ngày về chăm sóc và giáo dục trẻ... khi sử dụng 
prompt đã giúp giáo viên tiết kiệm đáng kể thời gian và công sức. Không chỉ 
dừng lại ở đó, giáo viên còn linh hoạt ứng dụng nhiều phần mềm khác nhau để 
chỉnh sửa, tùy biến và hoàn thiện các sản phẩm theo mong muốn. Sự chủ
động này đã mang lại hiệu quả cao trong tổ chức các hoạt động giáo dục, tạo nên 
những trải nghiệm thú vị và khuyến khích sự tham gia tích cực của trẻ.
Ví dụ: Sử dụng AI để tạo ra các trò chơi tương tác phù hợp với chương trình giáo 
dục của trường.
Hinh ảnh minh họa: các sản phẩm của giáo viên ứng dụng AI
Bên cạnh đó tôi cùng phối hợp với các trường mầm non trong quận tổ chức các 
buổi bồi dưỡng theo cụm chuyên môn để giúp giáo viên có cơ hội học tập chia sẻ 
đồng thời tạo sự tương tác cho giáo viên tham gia các hoạt động cùng nhau học 
tập tương tác, khuyến khích giáo viên chia sẻ kinh nghiệm và học hỏi lẫn nhau.
Hinh ảnh minh họa: công tác bồi dưỡng
Sau buổi tập huấn bồi dưỡng giáo viên được các chuyên gia kiểm tra các bài tập 
thực hành để đánh giá mức độ tiếp thu của giáo viên đồng thời thu thập phản ản 
thông tin về chất lượng của các buổi bồi dưỡng tại buổi báo cáo để đánh giá chất 
lượng học tập của từng giáo viên.
Kết luận: việc đào tạo bồi dưỡng đội ngũ là một quyết định chiến lược, mang tính 
nền tảng, đảm bảo cho sự thành công và bền vững của quá trình CĐS tại trường 
Mầm non Hoa Sen. Minh chứng cho kết quả đạt được là trong tuần lễ CĐS tháng 
3/2025 vừa qua tôi đã chỉ đạo cán bộ, giáo viên tham gia các hoạt động trong 
tuần lễ CĐS. Kết quả là nhà trường đã đạt được thành tích xuất sắc khẳng định 
được vị thế dẫn đầu trong cuộc CĐS, ngoài ra nhà trường có một đồng chí Phó 
hiệu trưởng đã đạt giải nhất với sản phẩm " CĐS ứng dụng AI trong quản lý văn bản điện tử" và nhóm tác giá giáo viên với sản phẩm "Sách điện tử Thơ, truyện lễ 
giáo cho trẻ mầm non".
 Hình ảnh minh họa: sinh hoạt chuyên môn
 Hình ảnh minh họa: Kết quả của nhà truờng trong tuần lễ CĐS ngành Giáo 
 dục Hoàn Kiếm năm 2025
2.2. Giải pháp 2: Triển khai công tác quản trị lưu trữ văn bản điện tử trong 
nhà trường
Để triển khai giải pháp quản trị lưu trữ văn bản điện tử hiệu quả tại Trường Mầm 
non Hoa Sen. Ngay từ đầu năm, tôi đã tiến hành một cuộc khảo sát chi tiết về tất 
cả các loại văn bản hiện tại của trường, từ hồ sơ học sinh đến các văn bản
hành chính. Mục tiêu là để hiểu rõ số lượng, hình thức và tình trạng lưu trữ hiện 
tại, cũng như xác định những thách thức mà trường đang đối mặt.
Dựa trên kết quả khảo sát, tôi và Ban giám hiệu nhà trường đã nghiên cứu và 
triển khai việc lưu trữ văn bản điện tử của nhà trường ứng dụng công nghệ AI 
hiệu quả, như sau:
 • Sử dụng nền tảng Google Drive: Tận dụng hạ tầng đám mây sẵn có, dễ 
 dàng triển khai và sử dụng.
 • Úng dụng công nghệ AI: Tích hợp các tính năng tự động hóa, tìm kiếm 
 thông minh, phân tích nội dung, giúp nâng cao hiệu quả quản lý văn bản.
 • Tạo mã QR: Tăng tính tiện lợi trong việc truy cập văn bản bằng thiết bị di 
 động.
 • Gemini AI tích hợp: Sử dụng Gemini AI tích hợp trong google drive để 
 tăng cường sức mạnh tìm kiếm, phân loại và tạo chatbot trả lời các câu hỏi 
 thường gặp.
Từ quá trình triển khai thực hiện đã giúp cho chúng tôi không mất thời gian tìm 
kiếm và thuận lợi trong quá trình tra cứu thông tin với:
 • Hệ thống tổ chức văn bản khoa học trên Google Drive.
 • Sử dụng công nghệ AI để tự động phân loại văn bản, giúp dễ dàng tìm 
 kiếm. • Tạo mã QR cho thư mục, cho phép truy cập nhanh chóng bằng thiết bị di 
 động.
 • Tích hợp tính năng tìm kiếm thông minh; tìm kiếm bằng ngôn ngữ tự 
 nhiên.
 • Tích hợp Gemini AI để tạo chatbot hỗ trợ người dùng tìm kiếm thông tin.
Việc thiết lập hệ thống lưu trữ được thực hiện một cách khoa học, với các thư 
mục được tổ chức logic và nhất quán. Tôi cũng thiết lập các quy định rõ ràng về 
đặt tên file, phân loại và lưu trữ dữ liệu.
Tài liệu hướng dẫn và video minh họa cũng được cung cấp để hỗ trợ nhằm đánh 
giá và duy trì thực hiện định kỳ để đảm bảo hiệu quả và tính bảo mật. Nhờ cách 
tiếp cận toàn diện này, Trường Mầm non Hoa Sen đã giảm đáng kể lượng giấy 
tờ, tối ưu hóa quá trình quản lý và tiết kiệm thời gian, công sức cho cán bộ và 
giáo viên.
Hình ảnh minh họa: lưu trữ và quản lý văn bản điện tử
2.3. Giải pháp 3: Chỉ đạo ứng dụng AI trong công tác chăm sóc, nuôi dưỡng 
và giáo dục trẻ
Để triển khai hiệu quả giải pháp “Chỉ đạo ứng dụng AI trong công tác chăm sóc, 
nuôi dưỡng và giáo dục trẻ” tại Trường Mầm non Hoa Sen, tôi đã chỉ đạo giáo 
viên xây dựng một kế hoạch chi tiết，tập trung vào việc tích hợp AI vào các hoạt 
động hàng ngày của trường. Bước đầu tiên là nghiên cứu và lựa chọn các ứng 
dụng AI phù hợp với đặc điểm và nhu cầu của trẻ mầm non. Tôi khuyến khích 
giáo viên tìm kiếm và sử dụng các ứng dụng có khả năng cá nhân hóa quá trình 
học tập，tạo ra các hoạt động giáo dục tương tác và hỗ trợ việc theo dõi sự phát 
triển của trẻ．
Cụ thể, tôi đã chỉ đạo giáo viên sử dụng các ứng dụng AI để phân tích dữ liệu về 
sự phát triển của trẻ, từ đó giúp giáo viên nắm bắt được điểm mạnh, điểm yếu của 
từng trẻ và đưa ra các hoạt động giáo dục phù hợp．
Ví dụ: Một ứng dụng có thể theo dõi sự phát triển ngôn ngữ của trẻ thông qua việc phân tích các bài nói của trẻ hoặc theo dõi sự phát triển vận động thông qua 
việc phân tích các hoạt động thể chất của trẻ．
Tôi cũng khuyến khích giáo viên chia sẻ kinh nghiệm và ý tưởng với nhau để 
cùng nhau tìm ra những cách thức sáng tạo để sử dụng AI trong giáo dục. Với 
giải pháp này giáo viên nhà trường đã lồng ghép và xây dựng được rất nhiều hoạt 
động giáo dục phong phú và đa dạng tạo cho trẻ sự hứng thú và tích cực tham gia 
các hoạt động．
Hình ảnh minh họa: lồng ghép ứng dụng 푆 và trong các hoạt động giáo dục 
hàng ngày
2．4．Giải pháp 4：Ứng dụng AI chuyển đổi số trong công tác truyền 
thông nhà trường
Nhằm tối ưu hóa công tác truyền thông của Trường Mầm non Hoa Sen，tôi đã 
xây dựng giải pháp “chuyển đổi số，ứng dụng AI trong công tác truyền thông 
nhà trường” với mục tiêu tạo ra sự kết nối chặt chẽ và hiệu quả giữa nhà trường 
và phụ huynh．
Tôi tập trung vào việc xây dựng và phát triển các kênh truyền thông số của 
trường như Website, facebook, fanpage của trường được thiết kế với giao diện 
thân thiện，dễ sử dụng，cung cấp đầy đủ thông tin về chương trình học, hoạt 
động của trường và các tin tức quan trọng．Fanpage，Facebook và kênh 
YouTube của trường được tạo ra để chia sẻ hình ảnh, video về các hoạt động 
hàng ngày của trẻ, các sự kiện của trường và những thông tin hữu ích cho phụ 
huynh.
Để đảm bảo thông tin đến phụ huynh hiệu quả, tôi đã chỉ đạo 12/12 lớp thiết lập 
hệ thống gửi thông báo qua ứng dụng Zalo. Các thông báo về lịch học, các hoạt 
động sự kiện sắp tới và các thông tin quan trọng khác.
Đặc biệt, tôi đã ứng dụng AI để tạo ra các nội dung truyền thông hấp dẫn và phù 
hợp với từng đối tượng phụ huynh. Ví dụ, AI có thể phân tích dữ liệu về sở thích 
và mối quan tâm của phụ huynh để đề xuất các nội dung phù hợp, hoặc tạo ra các video giới thiệu về trường với nội dung được cá nhân hóa cho từng nhóm phụ 
huynh.
Bên cạnh đó tôi đã khuyến khích sự tương tác hai chiều giữa nhà trường và phụ 
huynh thông qua việc tạo ra các nhóm trò chuyện trên các nền tảng mạng xã hội. 
Các nhóm này là nơi để phụ huynh chia sẻ thông tin, đặt câu hỏi và nhận sự hỗ 
trợ từ nhà trường.
Với việc ứng dụng AI và các công cụ chuyển đổi số, công tác truyền thông của 
Trường Mầm non Hoa Sen đã trở nên hiệu quả và chuyên nghiệp hơn, giúp tăng 
cường sự gắn kết giữa nhà trường và phụ huynh, đồng thời nâng cao hình ảnh của 
trường trong cộng đồng.
Hinh ảnh minh họa: các trang thông tin điện tử của nhà trường
Đề tài "Giải pháp chuyển đổi số và ứng dụng AI hiệu quả tại Trường mầm non 
Hoa Sen" có tính khả thi đáp ứng yêu cẩu chuyển đổi số và ứng dụng AI như sau: 
Xu hướng chuyển đổi số và AI trong giáo dục; nhu cầu tiếp cận công nghệ sớm 
cho trẻ và phù hợp với định hướng giáo dục. Có thể triẻn khai áp dụng rộng rãi ở 
các nhà trường, các cơ quan đơn vị hành chính...
3. Địa chỉ áp dụng sáng kiến kinh nghiệm: Trường Mầm non Hoa SenQuận 
Hoàn Kiếm- Hà Nội.
4. Thời gian bắt đầu áp dụng sáng kiến: Trong năm học 2024-2025
III. HIỆU QUẢ CỦA SÁNG KIẾN
Sau một thời gian triển khai thực hiện, tôi đã thu được những kết quả cụ thể khi 
tiến hành khảo sát và có kết quả tổng hợp cụ thể như sau:
Kết quả tổng hợp bảng khảo sát cuối năm như sau
(Phụ lục đính kèm)
Việc triển khai thành công các giải pháp chuyển đổi số và ứng dụng AI tại 
Trường Mầm non Hoa Sen đã mang lại những hiệu quả rõ rệt trên nhiều phương 
diện. Đầu tiên, công tác đào tạo và bồi dưỡng đội ngũ đã tạo ra một sự thay đổi 
đáng kể về năng lực và sự tự tin cho cán bộ, giáo viên. Họ không chỉ nắm vững 
các công cụ công nghệ và AI , mà còn có khả năng sáng tạo trong việc thiết kế 
bài giảng tương tác, sử dụng hiệu quả các phần mềm quản lý lớp học, và tạo ra những tài liệu giảng dạy sinh động, hấp dẫn. Điều này đã trực tiếp nâng cao chất 
lượng giảng dạy và tạo ra một môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động.
Bên cạnh đó, việc số hóa và quản lý văn bản điện tử đã giúp tối ưu hóa công tác 
quản lý của trường. Lượng giấy tờ được giảm thiểu đáng kể, tiết kiệm thời gian 
và công sức cho cán bộ quản lý. Hệ thống quản lý văn bản điện tử giúp việc tìm 
kiếm và truy xuất thông tin trở nên nhanh chóng và dễ dàng hơn bao giờ hết. 
Đồng thời, việc ứng dụng AI trong quản lý lớp học cũng giúp giáo viên theo dõi 
và đánh giá sự phát triển của trẻ một cách khoa học và hiệu quả.
Chất lượng chăm sóc và giáo dục trẻ cũng được cải thiện đáng kể nhờ vào việc 
ứng dụng AI . Việc phân tích dữ liệu về sự phát triển của trẻ giúp giáo viên đưa 
ra những hoạt động giáo dục phù hợp với từng cá nhân, đảm bảo sự phát triển 
toàn diện của trẻ. Các trò chơi và hoạt động học tập tương tác được thiết kế bằng 
AI giúp trẻ hứng thú hơn trong học tập và phát triển các kỹ năng quan trọng. Việc 
theo dõi sức khỏe và sự phát triển của trẻ bằng các thiết bị AI cũng giúp đảm bảo 
trẻ được chăm sóc một cách tốt nhất.
Việc ứng dụng các công cụ truyền thông số đã tạo ra một sự kết nối chặt chẽ và 
hiệu quả giữa nhà trường và phụ huynh. Thông tin được truyền tải nhanh chóng 
và chính xác, các kênh tương tác trực tuyến giúp phụ huynh dễ dàng trao đổi 
thông tin và nhận sự hỗ trợ từ nhà trường. Điều này đã góp phần xây dựng một 
mối quan hệ gắn kết và tin tưởng giữa nhà trường và cộng đồng phụ huynh.
Tóm lại, việc triển khai các giải pháp chuyển đổi số và ứng dụng AI đã mang lại 
những hiệu quả tích cực và toàn diện cho Trường Mầm non Hoa Sen, góp phần 
nâng cao chất lượng giáo dục, quản lý và truyền thông của nhà trường.
V. ĐÁNH GIÁ PHẠM VI ẢNH HƯỞNG CỦA SÁNG KIẾN
Sáng kiến đã được triển khai áp dụng có hiệu quả tại Trường Mầm non Hoa Sen 
quận Hoàn Kiếm và có thể triẻn khai áp dụng rộng rãi ở các nhà trường, các cơ 
quan đơn vị hành chính...
V. KẾT LUẬN, ĐỀ XUẤT, KIẾN NGHỊ
Sáng kiến kinh nghiệm với đề tài "Giải pháp chuyển đổi số và ứng dụng AI hiệu 
quả tại Trường mầm non Hoa Sen" đã chứng minh tính khả thi và hiệu quả của việc áp dụng công nghệ vào môi trường giáo dục mầm non. Việc triển khai đồng 
bộ các giải pháp chuyển đổi số và ứng dụng AI đã mang lại những thay đổi tích 
cực, không chỉ trong công tác quản lý mà còn trong hoạt động giảng dạy và 
tương tác với phụ huynh."
Nhận định chung:
Hệ thống quản lý văn bản điện tử giúp tiết kiệm thời gian và công sức cho cán bộ 
quản lý, đồng thời nâng cao tính chính xác và bảo mật của thông tin. Việc ứng 
dụng AI trong chăm sóc và giáo dục trẻ giúp giáo viên theo dõi sự phát triển của 
từng trẻ một cách chi tiết và đưa ra những phương pháp giảng dạy phù hợp. Đặc 
biệt, việc sử dụng các công cụ truyền thông số đã tạo ra một kênh liên lạc hiệu 
quả giữa nhà trường và phụ huynh, giúp phụ huynh nắm bắt thông tin về con em 
mình một cách nhanh chóng và chính xác.
Bài học kinh nghiệm:
Để triển khai thành công các giải pháp chuyển đổi số, ứng dụng AI trong quản trị 
trường mầm non Tôi nhận thấy cần có sự đầu tư đồng bộ từ cơ sở vật chất, nguồn 
nhân lực đến các giải pháp công nghệ phù hợp. Sự tham gia và ủng hộ của toàn 
thể CBGVNV và phụ huynh là yếu tố then chốt để đảm bảo sự thành công của 
quá trình chuyển đổi số. Đồng thời, việc liên tục cập nhật và nâng cấp các giải 
pháp công nghệ là cần thiết để đáp ứng với sự phát triển nhanh chóng của công 
nghệ. Với những kinh nghiệm đã tích lũy, Trường Mầm non Hoa Sen có thể tự 
tin tiếp tục phát triển và trở thành một mô hình tiên phong trong việc ứng dụng 
công nghệ vào giáo dục mầm non."
Ảnh minh họa về kết quả thực hiện Sáng kiến kinh nghiệm với đề tài "Một số 
biện pháp chỉ đạo công tác chuyên môn, ứng dụng phương pháp giáo dục theo 
định hướng đổi mới" đã được triển khai thực hiện tại Trường Mầm non Đinh 
Tiên Hoàng năm học 2023-2024 (Phụ lục đính kèm cuối báo cáo).
Trên đây là Bản mô tả nội dung cơ bản của Sáng kiến kinh nghiệm của tôi với đề 
tài "Giải pháp chuyển đổi số và ứng dụng AI hiệu quả tại Trường mầm non Hoa 
Sen". XÁC NHẬN CỦA CƠ QUAN
PHÓ HIỆU TRUỜNG
Hoàn Kiếm, ngày 3 tháng 4 năm 2025
Người viết sáng kiến
Phạm Thi Bích Ngọc
UBND QUẬN HOÀN KIẾM TRƯỜNG MẦM NON HOA SEN CỘNG HOẢ XÃ HỘI CHỦ NGHĨ VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
Hoàn Kiếm, ngày 3 tháng 4 năm 2025
BÁO CÁO TÓM TẮT
Sáng kiến kinh nghiệm, cải tiến kỹ thuật, giải pháp công tác, giải pháp kỹ thuật, 
giải pháp quản lý, giải pháp tác nghiệp, giải pháp ứng dụng tiến bộ kỹ thuật, đề 
tài nghiên cứu, áp dụng công nghệ mới đề xuất xét, công nhận phạm vi ảnh 
hưởng, hiệu quả áp dụng của sáng kiến cấp Quận
I. Sơ lược lý lịch:
 • Họ và tên: Phạm Thị Bích Ngọc Giới tính: Nữ
 • Ngày, tháng, năm sinh: 12/1973
 • Nơi thường trú: 89 Vọng Hà, Chương Dương, Hoàn Kiếm
 • Đơn vị công tác: Trường Mầm non Hoa Sen
 • Địa chỉ cơ quan: 89 Vọng Hà, Chương Dương, Hoàn Kiếm
 • Chức vụ hiện nay: Hiệu trưởng
 • Trình độ chuyên môn, nghiệp vụ: Đại học
 • Số điện thoại liên hệ: 0862366676
 II. Sáng kiến kinh nghiệm, cải tiến kỹ thuật, giải pháp công tác, đề tài 
 nghiên cứu khoa học hoặc áp dụng công nghệ mới
 1. Tên sáng kiến kinh nghiệm: "Giải pháp chuyển đổi số và ứng dụng AI hiệu 
 quả tại Trường mầm non Hoa Sen".
 2. Lĩnh vực thực hiện sáng kiến: Quản lý giáo dục
 3. Các thành viên tham gia nghiên cứu sáng kiến kinh nghiệm: cá nhân 
 (không có thành viên tham gia nghiên cứu cùng)
 4. Thời gian thực hiện: Từ tháng 9 năm 2024 đến tháng 4 năm 2025
 5. Mô tả sáng kiến:
Bố cục gồm các phần:
 • Phần I: Đặt vấn đề đưa ra các lý do về vấn đề lựa chọn để nghiên cứu và áp 
 dụng thực hiện sáng kiến kinh nghiệm "Giải pháp chuyển đổi số và ứng 
 dụng AI hiệu quả tại Trường mầm non Hoa Sen". • Phần II: Giải quyết vấn đề thể hiện rõ được mục đích của sáng kiến; các 
 biện pháp thực hiện; địa chỉ áp dụng; thời gian thực hiện và hiệu quả của 
 sáng kiến.
 • Phần III: Kết luận thể hiện rõ được các nội dung kết quả thực hiện của đề 
 tài sáng kiến kinh nghiệm.
 • Phần IV: Phụ lục: bảng tổng hợp kết quả khảo sát, hình ảnh minh họa
 • Phần V: Tài liệu tham khảo.
Các nội dung trong Sáng kiến được trình bày theo đúng cấu trúc văn bản về thể 
thức hướng dẫn công tác viết sáng kiến kinh nghiệm năm học 2024-2025.
(Có bản mô tả nội dung co bản của sáng kiến đỉnh kèm theo)
6. Địa chỉ áp dụng:
 • Trường Mầm non Hoa Sen.
 • Địa chỉ: 89 Vọng Hà, phường Chương Dương, quận Hoàn Kiếm, Hà Nội.
 • Điện thoại đơn vị: 0862366676
 7. Thời gian bắt đầu áp dụng: Từ tháng 9 năm 2024 đến tháng 4 năm 2025.
8. Những hiệu quả nổi bật đã đạt được:
Qua một năm áp dụng "Giải pháp chuyển đổi số và ứng dụng AI hiệu quả tại 
Trường mầm non Hoa Sen" tại Trường Mầm non Hoa Sen tôi đã thu được những 
kết quả nổi bật như sau:
Việc triển khai thành công các giải pháp chuyển đổi số và ứng dụng AI tại 
Trường Mầm non Hoa Sen đã mang lại những hiệu quả rõ rệt trên nhiều phương 
diện. Đầu tiên, công tác đào tạo và bồi dưỡng đội ngũ đã tạo ra một sự thay đổi 
đáng kể về năng lực và sự tự tin cho cán bộ, giáo viên. Họ không chỉ nắm vững 
các công cụ công nghệ và , mà còn có khả năng sáng tạo trong việc thiết kế bài 
giảng tương tác, sử dụng hiệu quả các phần mềm quản lý lớp học, và tạo ra 
những tài liệu giảng dạy sinh động, hấp dẫn. Điều này đã trực tiếp nâng cao chất 
lượng giảng dạy và tạo ra một môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động.
Bên cạnh đó, việc số hóa và quản lý văn bản điện tử đã giúp tối ưu hóa công tác 
quản lý của trường. Lượng giấy tờ được giảm thiểu đáng kể, tiết kiệm thời gian 
và công sức cho cán bộ quản lý. Hệ thống quản lý văn bản điện tử giúp việc tìm kiếm và truy xuất thông tin trở nên nhanh chóng và dễ dàng hơn bao giờ
hết. Đồng thời, việc ứng dụng AI trong quản lý lớp học cũng giúp giáo viên theo 
dõi và đánh giá sự phát triển của trẻ một cách khoa học và hiệu quả.
Chất lượng chăm sóc và giáo dục trẻ cũng được cải thiện đáng kể nhờ vào việc 
ứng dụng AI. Việc phân tích dữ liệu về sự phát triển của trẻ giúp giáo viên đưa ra 
những hoạt động giáo dục phù hợp với từng cá nhân, đảm bảo sự phát triển toàn 
diện của trẻ. Các trò chơi và hoạt động học tập tương tác được thiết kế bằng AI 
giúp trẻ hứng thú hơn trong học tập và phát triển các kỹ năng quan trọng. Việc 
theo dõi sức khỏe và sự phát triển của trẻ bằng các thiết bị AI cũng giúp đảm bảo 
trẻ được chăm sóc một cách tốt nhất.
Việc ứng dụng các công cụ truyền thông số đã tạo ra một sự kết nối chặt chẽ và 
hiệu quả giữa nhà trường và phụ huynh. Thông tin được truyền tải nhanh chóng 
và chính xác, các kênh tương tác trực tuyến giúp phụ huynh dễ dàng trao đổi 
thông tin và nhận sự hỗ trợ từ nhà trường. Điều này đã góp phần xây dựng một 
mối quan hệ gắn kết và tin tưởng giữa nhà trường và cộng đồng phụ huynh.
Tóm lại, việc triển khai các giải pháp chuyển đổi số và ứng dụng AI đã mang lại 
những hiệu quả tích cực và toàn diện cho Trường Mầm non Hoa Sen, góp phần 
nâng cao chất lượng giáo dục, quản lý và truyền thông của nhà trường.
Trên đây là Báo cáo kết quả thực hiện đề tài Sáng kiến kinh nghiệm: "Giải pháp 
chuyển đổi số và ứng dụng AI hiệu quả tại Trường mầm non Hoa Sen" của tôi đã 
được triển khai thực hiện tại Trường Mầm non Hoa Sen trong năm học 2024-
2025. Tôi rất mong nhận được sự đóng góp ý kiến của các cấp lãnh đạo, đồng 
nghiệp để tôi có thêm kinh nghiệm hơn trong tổ chức các hoạt động chăm sóc, 
giáo dục trẻ hàng ngày. Người báo cáo
PHỤ LỤC
Kết quả tổng hợp bảng khảo sát đầu năm như sau:
 Chưa 
 TT Nội dung Đạt Tỉlệ Tỉlệ
 đạt Hiểu như thế nào về ứng dụng của trí 
 23 
 1 tuệ nhân tạo (AI) và chuyển đổi số trong 7 23 77%
 %
 giáo dục mầm non?
 Đã tiếp cận với các hình thức chuyển 
 2 7 23% 23 77%
 đổi số nào trong công việc hàng ngày
 Có thể sử dụng thành thạo những phần 
 3 mềm nào phục vụ cho công việc quản lý 10 33 20 67
 và giảng dạy
 Có mong muốn được tham gia các khóa 
 5 đào tạo về kỹ năng sử dụng CĐS và AI 15 50% 15 50%
 để nâng cao hiệu quả công việc không?
Đồ thị biểu thị tổng hợp kết quả khảo sát
Kết quả tổng hợp bảng khảo sát cuối năm như sau: Chưa 
TT Nội dung Đạt Tỉlệ Tỉ lệ
 đạt
 Hiểu như thế nào về ứng dụng của trí 
1 tuệ nhân tạo (AI) và chuyển đổi số 25 90 % 5 10%
 trong giáo dục mầm non?
 Đã tiếp cận với các hình thức chuyển 
2 25 83% 5 17%
 đổi số nào trong công việc hàng ngày
 Có thể sử dụng thành thạo những phần 
3 mềm nào phục vụ cho công việc quản 22 73 08 27
 lý và giảng dạy
 Có mong muốn được tham gia các 
 khóa đào tạo về kỹ năng sử dụng CĐS 
4 30 100% 0 0%
 và AI để nâng cao hiệu quả công việc 
 không? Đồ thị biểu thị số liệu kết quả thục hiện cuối năm
Một số hình ảnh minh họa trong sáng kiến kinh nghiệm
Hình ành minh họa: sản phẩm ứng dụng AI của giáo viên